سياسة الخصوصية

نوضّح هنا ما البيانات التي نجمعها عند تقديم الشكوى، وكيف نستخدمها ونحميها.

الجهة المسؤولة عن بياناتك

منصة كلمنا هي الجهة المشغّلة لمنصة الشكاوى القطرية والمسؤولة عن بيانات الشكاوى. لطلبات الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو سحب شكواك، راسل Macfarlenes@support.uk واذكر الرقم المرجعي. قد نطلب معلومات للتحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب؛ لا ترسل كلمات مرور أو بيانات دفع.

مدة الاحتفاظ والوصول إلى البيانات

لا توجد حاليًا مدة احتفاظ محددة أو آلية حذف تلقائي للشكاوى. تبقى الشكوى وبيانات التواصل محفوظة إلى أن تُحذف بناءً على طلبك، ما لم يلزم الاحتفاظ بها بموجب القانون. إغلاق الشكوى لا يؤدي تلقائيًا إلى حذفها.

يقتصر الوصول التشغيلي على فريق مراجعة الشكاوى والمتابعة والأشخاص المخوّلين بإدارة الخدمة. تُخزّن البيانات لدى مزوّد الاستضافة وقاعدة البيانات Netlify، ويُسجّل النموذج أيضًا ضمن خدمة النماذج لديها. نشارك مع التاجر تفاصيل الشكوى وبيانات التواصل بالقدر اللازم لمعالجتها وفق موافقتك، وقد نفصح للجهات المختصة إذا ألزمنا القانون. تقديم الشكوى هنا لا يُعد بلاغًا رسميًا لدى تلك الجهات.

1. البيانات التي نجمعها

عند تقديم شكوى نجمع فقط ما تدخله في النموذج، وهو:

  • بيانات التواصل: الاسم الكامل، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني (اختياري).
  • بيانات الجهة المشكو منها: اسمها وموقعها إن ذكرتهما.
  • تفاصيل الشكوى: نوعها ووصف المشكلة، وأي تواريخ أو مبالغ أو عناوين أو حلول مطلوبة تذكرها في الوصف.

لا نطلب منك إنشاء حساب، ولا نجمع بيانات بطاقات الدفع.

2. كيف نستخدم بياناتك

  • تسجيل الشكوى وإصدار رقم مرجعي خاص بها.
  • التواصل معك بخصوص الشكوى وطلب أي مستندات إضافية.
  • مراجعة الشكوى والتواصل مع التاجر ومتابعة رده لمحاولة الوصول إلى حل، دون ضمان نتيجة معينة.
  • إعداد إحصاءات عامة مجهّلة لا تكشف هويتك.

3. مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها لأغراض تسويقية. نشارك تفاصيل الشكوى مع الجهة المشكو منها، وبالقدر اللازم لمعالجتها، وبعد موافقتك عند الإرسال.

قد نُفصح عن البيانات للجهات الرسمية المختصة إذا طُلب ذلك بموجب القانون.

4. حماية البيانات

تُحفظ الشكاوى في قاعدة بيانات محمية، ولا يمكن الاطلاع على حالة أي شكوى إلا بإدخال رقمها المرجعي مع رقم الهاتف المسجّل معها. احتفظ برقمك المرجعي ولا تشاركه مع غيرك.

5. حقوقك

  • الاطلاع على حالة شكواك في أي وقت من صفحة التتبّع.
  • طلب تصحيح بياناتك إذا كانت غير دقيقة.
  • طلب سحب شكواك وحذف بياناتك ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوباً نظاماً.

6. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وتُنشر النسخة المحدّثة دائماً على هذه الصفحة.

لأي استفسار بخصوص بياناتك أو لطلب تعديلها أو حذفها، اذكر رقمك المرجعي عند التواصل عبر Macfarlenes@support.uk. يمكنك أيضاً تتبّع شكواك أو تقديم شكوى جديدة.